01Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Mikołaj Szafraniak, ul. Koszarowa 8, 62-300 Września (budynek krytej pływalni), NIP 7891802488, prowadzący studio treningu personalnego Panda Performance.
Kontakt w sprawach danych osobowych:
02Jakie dane zbieramy i skąd
Zbieramy dane, które sam nam podajesz:
- przez formularz kontaktowy w reklamie na Facebooku i Instagramie (tzw. formularz błyskawiczny Meta): imię i nazwisko, numer telefonu oraz odpowiedzi na pytania dotyczące Twojego celu treningowego i planowanego terminu rozpoczęcia;
- przez kontakt telefoniczny, wiadomość e-mail lub wiadomość w mediach społecznościowych: dane, które przekażesz nam w trakcie rozmowy lub korespondencji;
- przy zawarciu umowy o udział w programie treningowym: dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz informacje o stanie zdrowia, jeżeli wypełnisz kwestionariusz zdrowotny.
Nie kupujemy baz danych i nie pozyskujemy danych z innych źródeł.
03Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Kontakt zwrotny po wypełnieniu formularza, umówienie i przeprowadzenie bezpłatnej konsultacji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy, podjęte na Twoje żądanie |
| Zawarcie i realizacja umowy o udział w programie treningowym | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Dobór bezpiecznego obciążenia treningowego na podstawie informacji o stanie zdrowia | art. 9 ust. 2 lit. a RODO — Twoja wyraźna zgoda |
| Rozliczenia, księgowość, obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes |
| Marketing bezpośredni naszych usług, w tym prowadzenie reklam w serwisach Meta | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes |
| Publikacja Twojego zdjęcia, nagrania lub opinii w naszych materiałach | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, zawsze odrębna i dobrowolna |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu nie będziemy w stanie oddzwonić i umówić konsultacji, a bez danych identyfikacyjnych — zawrzeć umowy.
04Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności:
- Meta Platforms Ireland Limited — w zakresie danych zebranych przez formularz kontaktowy w reklamie oraz w związku z prowadzeniem naszych profili na Facebooku i Instagramie;
- dostawcy usług hostingowych, poczty elektronicznej i systemów do obsługi klientów;
- biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące obsługę prawną;
- operator płatności, jeżeli korzystasz z płatności elektronicznej;
- współpracujący z nami dietetyk — wyłącznie, jeżeli korzystasz z konsultacji dietetycznej w ramach programu.
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych innym firmom w celach marketingowych.
Część usługodawców, w tym Meta, może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie odbywa się wówczas na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO.
05Jak długo przechowujemy dane
- dane z formularza kontaktowego, jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane związane z umową — przez czas jej trwania, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
- dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami podatkowymi;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.
Formularze kontaktowe wypełnione w reklamie są dostępne w panelu Meta przez 90 dni od przesłania; pobieramy je i przechowujemy we własnych systemach.
06Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na pandaperformance.biuro@gmail.com lub zadzwoń pod 692 068 679.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
07Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Serwisy Meta mogą wyświetlać nasze reklamy osobom o określonych cechach — wyboru odbiorców dokonujemy na podstawie ogólnych kryteriów, takich jak lokalizacja i wiek, i nie otrzymujemy przy tym danych identyfikujących poszczególne osoby.
08Pliki cookies
Nasza strona może korzystać z plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania oraz — za Twoją zgodą — z cookies analitycznych i marketingowych. Ustawienia cookies możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce.
09Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, na przykład w razie zmiany przepisów lub zakresu naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.